De levensduur van software met een perpetual license verleng je door te blijven werken met een eenmalig aangeschafte softwarelicentie zonder verplicht abonnement, en tegelijkertijd de ondersteuning te regelen via third-party support of uitgebreide ondersteuningscontracten. Dit is vooral interessant voor organisaties die stabiele software draaien en niet willen meebetalen aan functionaliteit die ze nooit gebruiken. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over perpetual licenses, van voordelen tot risico’s en besparingen.
Wat zijn de voordelen van een perpetual license ten opzichte van een abonnement?
Een perpetual license geeft je het recht om software voor onbepaalde tijd te gebruiken na een eenmalige aankoop, zonder terugkerende licentiekosten. Ten opzichte van een abonnementsmodel betekent dit directe kostenzekerheid: je weet wat je betaalt en hebt geen last van prijsverhogingen of gedwongen upgrades. Voor organisaties met stabiele softwarebehoeften is dit model financieel aanzienlijk gunstiger.
Andere concrete voordelen zijn:
- Geen vendor lock-in: Je bent niet afhankelijk van de leverancier voor voortgezet gebruik.
- Budgetzekerheid: De licentiekosten zijn eenmalig en voorspelbaar.
- Volledige controle: Je bepaalt zelf wanneer je upgradet, niet de leverancier.
- Lagere totale eigendomskosten: Over een periode van vijf jaar of langer zijn de kosten doorgaans significant lager dan bij een doorlopend abonnement.
Hoe lang mag je een perpetual license blijven gebruiken?
Een perpetual license mag je in principe voor altijd blijven gebruiken. De licentie vervalt niet, wat betekent dat je het recht behoudt om de software te draaien zolang je dat wilt. Wat wel eindigt, is de officiële ondersteuning vanuit de leverancier, maar dat is een apart vraagstuk van de licentie zelf.
Het gebruik van de software is dus technisch en juridisch onbeperkt. Zolang de software draait op je systemen en je de licentievoorwaarden naleeft, heb je het volste recht om ermee te werken. Veel organisaties draaien software met een perpetual license jarenlang na de officiële end-of-support datum, mits ze de bijbehorende risico’s goed beheersen.
Wat is het verschil tussen end-of-support en end-of-life bij software?
End-of-support betekent dat de leverancier stopt met het uitbrengen van patches, updates en technische hulp voor een specifieke versie. End-of-life gaat een stap verder: de software wordt volledig stopgezet en er is geen enkel officieel ondersteuningspad meer beschikbaar. Het onderscheid is belangrijk omdat er tussen deze twee momenten nog ruimte is voor verlengde ondersteuning.
Bij end-of-support kun je vaak nog kiezen voor betaalde verlengde ondersteuningsprogramma’s van de leverancier zelf, of je schakelt over op third-party support. Bij end-of-life is dat pad bij de originele leverancier volledig afgesloten. Toch betekent end-of-life niet dat de software direct stopt met werken. De perpetual license blijft geldig, maar de verantwoordelijkheid voor beveiliging en beheer verschuift volledig naar jou als organisatie.
Hoe verleng je de ondersteuning van software na end-of-support?
Na end-of-support verleng je de ondersteuning van software door over te stappen op third-party support, gebruik te maken van verlengde ondersteuningsprogramma’s van de leverancier, of een combinatie van beide. Third-party support is hierbij de meest flexibele en vaak goedkoopste optie, zeker voor organisaties die niet direct willen migreren naar een nieuwe versie of platform.
Concrete stappen om ondersteuning te verlengen:
- Breng in kaart welke software in je omgeving de end-of-support datum heeft bereikt of binnenkort bereikt.
- Evalueer of de leverancier betaalde verlengde ondersteuning aanbiedt en wat dit kost.
- Vergelijk dit met de tarieven en dekking van een third-party supportpartner.
- Sluit een SLA af die aansluit op jouw uptime-eisen en responstijden.
- Documenteer het risicoprofiel van de software voor compliance-doeleinden.
Wij bieden Multi-Vendor Support voor vrijwel alle softwaremerken en -versies, inclusief software die de officiële leveranciersondersteuning heeft overschreden. Zo houd je grip op je omgeving zonder gedwongen te worden tot dure upgrades.
Wanneer is het zinvol om een tweedehands softwarelicentie te kopen?
Een tweedehands softwarelicentie is zinvol wanneer je een perpetual license nodig hebt voor software die niet meer nieuw te koop is, of wanneer de nieuwe licentieprijs niet opweegt tegen het gebruik. Dit geldt vooral voor stabiele enterprise-software zoals IBM- of VMware-producten, waarbij de functionaliteit al jaren niet meer wezenlijk verandert.
Het kopen van een tweedehands of refurbished softwarelicentie is in de Europese Unie juridisch toegestaan, mits de overdracht correct wordt gedocumenteerd en de vorige eigenaar de licentie aantoonbaar heeft stopgezet. Let bij de aankoop op:
- Een volledige overdrachtsakte van de licentie.
- Bewijs dat de vorige gebruiker de software heeft verwijderd.
- Compatibiliteit met jouw huidige infrastructuur en besturingssystemen.
- De reputatie en werkwijze van de aanbieder.
Welke risico’s kleven er aan het gebruik van verouderde software?
De grootste risico’s van verouderde software zijn beveiligingslekken die niet meer worden gedicht, incompatibiliteit met nieuwere systemen en mogelijke compliance-problemen. Wanneer een leverancier stopt met het uitbrengen van beveiligingsupdates, worden bekende kwetsbaarheden niet meer gerepareerd en blijft de software een potentieel doelwit voor aanvallen.
Andere risico’s om rekening mee te houden:
- Beveiligingsrisico’s: Ongepatchte software is kwetsbaar voor exploits die breed bekend zijn.
- Compliance: Regelgeving zoals NIS2 vereist aantoonbaar veilig IT-beheer. Verouderde software zonder ondersteuningsplan kan hier een struikelblok zijn.
- Integratieproblemen: Nieuwere applicaties en besturingssystemen werken soms niet meer samen met sterk verouderde versies.
- Gebrek aan support: Bij storingen is er geen officieel kanaal meer om hulp te vragen.
Deze risico’s zijn beheersbaar zolang je een duidelijk plan hebt, zoals third-party support, netwerksegmentatie en een migratiestrategie op de lange termijn.
Hoe bereken je de totale besparing van een perpetual license strategie?
De totale besparing van een perpetual license strategie bereken je door de eenmalige licentiekosten plus de kosten voor third-party support te vergelijken met de cumulatieve abonnementskosten over dezelfde periode. Reken hierbij ook mee: de kosten van gedwongen migraties, retraining van medewerkers en nieuwe hardware die soms vereist is bij upgrades.
Een eenvoudige rekenformule:
- Bepaal de jaarlijkse abonnementskosten van de alternatieve oplossing.
- Vermenigvuldig dit met het aantal jaren dat je de huidige software nog wilt gebruiken.
- Trek hiervan af: de eenmalige licentiekosten plus de jaarlijkse third-party supportkosten over diezelfde periode.
- Voeg de indirecte kosten toe zoals migratie, training en nieuwe hardware bij de abonnementsvariant.
In de praktijk zien organisaties die bewust kiezen voor een perpetual license aanpak over een periode van drie tot vijf jaar aanzienlijke besparingen. De brochure over Origina geeft een goed beeld van wat dit concreet kan betekenen voor IBM-softwareomgevingen.
Hoe REAL helpt met het optimaliseren van je perpetual license strategie
Wij helpen organisaties het maximale uit hun bestaande softwareinvesteringen te halen, zonder onnodige migraties of dure abonnementen. Onze aanpak is concreet en gericht op jouw situatie:
- Licentie-audit: We brengen in kaart welke perpetual licenses je hebt, wat de ondersteuningsstatus is en waar risico’s liggen.
- Third-party support: We bieden ondersteuning voor software van vrijwel alle merken, ook na end-of-support, met flexibele SLA’s afgestemd op jouw uptime-eisen.
- Refurbished licenties: We leveren tweedehands softwarelicenties voor IBM en VMware, volledig gedocumenteerd en juridisch overdraagbaar.
- Kostenvergelijking: We rekenen samen met je door wat een perpetual license strategie jou concreet oplevert ten opzichte van een abonnementsmodel.
- Compliance-ondersteuning: We helpen je aantonen dat je verouderde software verantwoord beheert, ook in het licht van NIS2 en andere regelgeving.
Wil je weten wat een perpetual license strategie voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op en we denken graag vrijblijvend met je mee.
